Aperçu – Séance du Conseil Municipal du 10 mai 2022

La réunion a eu lieu en personne à Whiteside Taylor et était également offerte en conférence vidéo.

Ces notes représentent un résumé.  La réunion et l’ordre du jour se trouvent, dans leur entièreté,  sur le site  de la Ville.

Le texte en italique indique le marqueur de minute de la conférence vidéo pour une référence rapide.

Mairesse Ektvedt a ouvert la séance à 19h30.

Questions en ligne Minute 1 :40

        . Les pistes cyclables sur Lakeshore ouest ne seront pas élargies à cause des arbres existants et l’étroitesse du Lakeshore. Lakeshore est sera discuté lors de la réhabilitation du Lakeshore en 2023.

. Les changements au règlement des piscines sont mandatés par les    lois provinciales et, par conséquent, la Ville suivra les directives du    gouvernement. La mise en œuvre de ce règlement a été reportée à 30   septembre 2025.

. Le mât du drapeau historique du parc Bertold est examiné pour déterminer l’étendue des dommages causés par les pics-bois.

. Minute 9 :08 L’actuel Hôtel de Ville n’est pas conforme aux règlements existants et le projet avec les rénovations proposées ne  l’est pas non plus, d’où la demande d’une dérogation mineure. La hauteur du bâtiment proposé sera la même que la hauteur du bâtiment actuel. Le projet de l’Hôtel de Ville n’attendra pas la révision du règlement municipal étant donné que cela prendra    quelques années       pour être complété et le Conseil poursuivra le projet de la demande de dérogation sans délai. Le comité consultatif      d’urbanisme a recommandé la rénovation et elle est conforme au SPAIP.

. Les Travaux Publics sont adéquatement formés et assument la responsabilité de l’abattage et élagage des arbres. Par conséquent, un     comité de bénévoles pour assumer ce rôle n’est pas nécessaire.

 Rapport du Commandant Couture Minute 15 :30

        . L’opération d’excès de vitesse sur St Andrew et Churchill a été effectuée

. Des policiers à vélo sont présents dans différents parcs et pendant les heures d’école.

. Aucun événement criminel majeur n’a été observé à Baie-D’Urfé bien que sur Apple Hill, Winters et Lorraine une Hyundai Elantra aux vitres teintées a été observée. Tous les véhicules étaient déverouillées.

Rapport de la Mairesse Minute 19 :21

        . La Mairesse a remercié chaleureusement la greffière, Tania Lê, qui quitte pour une autre opportunité. Elle a également remercié l’ancien    conseiller Nick Drouin pour ses services.

. Réunions spéciales du Conseil :

. Le 21 avril il y a eu un conseil spécial relatif au pavage de Sunny Acres et Lakeview

. Le 4 mai à propos de modifications concernant des règlements municipaux

. Le 5 mai il y eut une réunion du comité de démolition. Cela a  été enregistré et est maintenant disponible en ligne

. Différentes réunions annuelles ont eu lieu : le club de tennis et l’Équipe de secours ( résumé de l’année fourni )

. Remerciements à l’Association des Citoyens pour l’événement de la    fête des Mères

. L’Association des Citoyens débutera les Rendez-vous des Seniors

Rapports des Conseillers

Conseillère Lowensteyn Minute 25 :54

. A fait rapport du Conseil des Juniors, tenu le 31 mai à 19h30 dans le Gazebo the Fritz. Bienvenue aux nouveaux membres.

. A rappelé aux citoyens le règlement municipal concernant les    nuisances et la restriction relative à l’usage d’équipement de   pelouses les longues fins de semaine.

. La bibliothèque cherche des bénévoles pour son comptoir de prêt de livres

Conseillère Bissada Minute 28.03

. Remerciements à l’Association des Citoyens pour le déjeûner de la fête des Mères

. Réunion annuelle du Tennis et nouveau gazebo au Club de Tennis

. Début de la pré-saison du Centre aquatique de Baie-D’Urfé le 11 juin

. Les Rendez-Vous des Seniors, organisés par l’Association des Citoyens et les VCops, débutent le 19 mai, de 13 à 16h. Les places   sont limitées et seront accordées sur une base de premier arrivé,      premier servi. SVP, contactez Irene Perstinger ( 514-457-5858 ou  perstinger@videotron.ca )

. Rappelle que c’est un mois de mai « sans tonte « . Essayons de retarder la tonte de nos pelouses pour protéger la biodiversité.

Conseiller Gruber Minute 33 :06

. Le Yacht Club est ouvert – des bénévoles ont construit des nouveaux quais et les ont mis à l’eau ainsi que les yachts.

. La garde côtière a commencé ses patrouilles et a secouru plusieurs  kayakistes sous-estimant la force des courants

. Encourage un mois de mai « sans tonte »

Rapport du Directeur Général Minute 35 :47

. Plusieurs postes sont vacants et seront à l’ordre du jour du conseil de  juin. Il s’agit notamment d’un nouveau technicien en environnement, d’un inspecteur de l’urbanisme, d’un technicien en Sports et Loisirs ,  d’un greffier adjoint et d’un greffier municipal

. Appel d’offres reporté pour l’Hôtel de Ville en raison des questions des entrepreneurs généraux. L’Appel d’offres sera désormais ouvert le  16 mai

. Remercie Tania Lê pour ses services rendus à la Ville

Correspondance Minute 39 :01

        . Préoccupation concernant l’état du mât du centenaire, en raison des  dommages causés par les pics-bois. S’il est jugé dangereux de l’utiliser comme mât de drapeau, plusieurs suggestions ont été proposées pour le protéger.

Administration Minute 42 :03

. Le siège 1 a été libéré le 2 mai 2022 et fera partie de l’élection partielle du dimanche 17 juillet 2022.

. L’agglomération a augmenté le coefficient et la Ville a changé de conseiller juridique pour représenter la Ville aux côtés des villes défusionnées

. Deux étudiants ont été engagés pour l’ Urbanisme

. Pendant les restaurations de l’Hôtel de Ville, les employés qui  y travaillent à présent, déménageront au Parc Industriel pour 24 mois à  partir du 1er juin 2022 jusqu’au 31 mai 2024

. Madame Susan McKercher a été nommée Présidente de l’Élection  partielle qui se tiendra le 17 juillet 2022. Les salaires ( $ 85,500 ) pour le personnel supplémentaire requis pour organiser l’élection a aussi été autorisé

Finance Minute 55 :31

        . Les dépenses du mois étaient de $ 643,267. Le rapport financier et le rapport du commissaire aux comptes sont disponibles sur le site de la Ville et la mairesse en parlera dans l’ « Entre-Nous » du mois de juin. Le surplus se monte actuellement à $ 3.252 million

 Parc, Loisirs et environnement Minute 58 :03

        . Autorisation de signataire pour le MELCC pour que Baie-D’Urfé obtienne les droits sur une partie du bord de l’eau, près de l’Hôtel de Ville, qui a été pourvu avant 1993.

. La ville fera partie d’un effort multi-villes ( villes défusionnées ) pour demander un financement du gouvernement fédéral pour la plantation d’arbres

Travaux Publics et Infrastructure de la Ville Minute 1 :05 :33

        . La réparation des fissures d’asphalte à été attribuée. Les travaux commenceront par Surrey, Oakridge et Normandy.

. Le contrat de nettoyage des parcs et tonte de l’herbe a été reconduit pour un an selon les modalités du contrat.

Urbanisme Minute 1 :09 :06

        . Embauche d’un cabinet d’avocats pour la ville, concernant les non- conformités de la hauteur du 706 Westchester

. Adoption, sans aucun changement, de la modification du règlement   municipal de zonage 875-126 pour créer la zone 1-53

. Adoption, sans aucun changement, de la modification du règlement   municipal 877-13 concernant la pente des fonds de piscine

. Adoption, sans aucun changement, de la modification du règlement   municipal 878-30 pour augmenter les amendes pour la coupe d’arbres

. Adoption, sans aucun changement, de la modification du règlement   municipal 961-7 concernant les exemptions mineures

Services aux citoyens et Affaires Communautaires Minute 1 :26 :11

        . Le programme des concerts d’été dans le parc a été approuvé

. Approbation pour aller en appel d’offres (en tant que groupe avec d’autres municipalités ) pour obtenir une couverture d’assurance pour  les organisations sans but lucratif de la Ville.

        . Approbation des fonds annuels alloués aux organisations sans but lucratif, soutenus par la Ville

. Autorisation pour la tenue de l’événement Shakespeare-in-the-park   « All will be well » , le vendredi 5 août 2022

Période de Questions II Minute 1:29:55

        . Un citoyen a proposé un libellé alternatif pour la modification du règlement 961-7 concernant le libellé de la page 2

La séance a été clôturée à 21h15

Rapport d’Andrea Gilpin pour « Entre Nous »