Extraits du Conseil municipal du 13 juillet 2021

(Réunion tenue via téléconférence en raison des restrictions du COVID-19 – l’enregistrement complet  et l’ordre de jour de la Réunion du Conseil sont accessibles via le site internet de la Ville).

Maire Ektvedt a ouvert la séance à 19h31.

Période de Questions I

Questions reçues par courriel et adressées à la greffière (tel qu’indiqué préalablement sur le site internet de la Ville)

  • Question 1 – Est- ce que le Conseil considère installer des postes de recharge pour les véhicules électriques? – Conseiller Lowensteyn : effectivement, deux postes sont prévus dans le stationnement du Whiteside Taylor et un autre à l’Hôtel de Ville; un poste existe déjà à l’édifice des Travaux public , mais il est réservé au personnel.  Allant de l’avant, les postes de recharge pour les véhicules électrique seront considérés dans les futurs projets.
  • Question 2 Est-ce que la Ville prévoit des réparations temporaires pour assurer la sécurité des cyclistes cet été? – Conseiller Doherty : il a le plaisir d’annoncer que des travaux, de Morgan à Magnolia vont commencer dans les prochaines semaines.

Rapport de la Mairesse

1)  En ce qui concerne les réunions hebdomadaires tenues avec le CIUSSS de l’Ouest de l’Île, les taux de vaccination de la première dose sont à 69% comparé à 72% pour Montréal  42% comparé à 41% pour Montréal pour la deuxième dose. Les centres de vaccination sont disponibles et plusieurs sont accessibles sans rendez-vous. Les vaccinations pour 18 à 40ans sont requises et la variante Delta cause beaucoup d’inquiétude. Remerciements à Conseiller Ryan pour avoir organisé des bénévoles pour aider la pharmacie Proxim durant sa campagne de vaccination. 2) Le DG  a organisé une réunion concernant l’écran acoustique : réunion bien réussie et avec une bonne participation. 3)   Deux consultations publiques de démolition tenues durant le mois dernier et une troisième remise à une date ultérieure. 4) Félicitations à la Garde côtière pour son 10ème anniversaire et remerciements pour les services rendus à Baie-D’Urfé et ses environs. 5) A participé à une célébration virtuelle trilingue tenue par l’école allemande AVH, animée par des présentations par les enseignants et les étudiants, présents et anciens, au Canada et ailleurs – une célébration bien réussie et bien organisée. 6) A participé à la célébration annuelle de Baha’i, tenue virtuellement cette année; Bravo à Merryl Hammond pour ses talents d’organisatrice. 7) Greg Kelly a visité Baie-D’Urfé pour honorer Maria Tutino, notre ancienne mairesse, et, lors d’une petite cérémonie intime lui a offert une médaille de l’Assemblée nationale.  8) Le 9 juillet, l’Orchestre symphonique de Montréal a tenu un concert surprise auquel a assisté bon nombre de résidents et où toutes les mesures de sécurité ont été respectées.

Rapport des Conseillers

 Conseiller Lowensteyn : 1) Une mise à jour sur le règlement des pesticides :  grand nombre de questions et de plaintes à propos du règlement mais pas de contraventions émises. 2)  Le Groupe de Travail de la Covid a terminé son mandat après tant de mois de service à la communauté durant la pandémie – un grand merci à tous les bénévoles qui en ont fait partie.

Conseiller Phelps : 1) Mise à jour et clarification du mandat du Comité de Circulation : il évalue chaque plainte reçue concernant l’excès de vitesse dans une certaine rue en installant un moniteur pour enregistrer la vitesse des voitures qui passent par cette rue et produire des données statistiques et c’est ainsi que le Comité peut décider si effectivement il existe un problème. L’analyse se poursuit et à date, il semblerait que le problème n’existe que sur le Chemin Morgan : La Ville a eu recours à une firme de consultants externes pour l’aider à régler le problème d’excès de vitesse sur Morgan. 2) Une préoccupation plus sérieuse est soulevée suite à un incident qui a eu lieu récemment quand un jeune cycliste, sans casque, a failli être frappé par un véhicule alors qu’un camion de construction empêchait la visibilité. Avec toute la construction qui est en cours, la vigilance est recommandée et les parents sont priés d’insister pour que leurs enfants portent des casques quand ils sont en vélo.

Conseiller Ryan : Clarification du mandat du Comité de Démolition, formé de trois membres : Conseiller Ryan, Phelps et Lowensteyn.  Selon le Règlement de Démolition de la Ville, le premier critère, et le plus important, pour décider d’une démolition est l’état actuel de la résidence en question. Le Comité se base sur le rapport de l’inspection soumis par le propriétaire pour connaître l’état de la propriété mais, selon une récente modification du règlement, le Comité se réserve le droit d’exiger une inspection indépendante. Le deuxième critère est la détérioration architecturale que la condition extérieure de la résidence en question cause au voisinage (le Comité ne considère pas l’effet que la future résidence aurait sur le voisinage). Ensuite, un troisième critère est l’utilisation prévue du terrain suite à la démolition. Cette utilisation doit être conforme au Règlement de Zonage, et le Comité ne peut rien exiger au-delà de ce règlement.  Trois demandes de démolition ont été soumises durant ce dernier mois : 1) 8, rue Brittany – apprové; 2) 705, Westchester – rejeté; 3) 10, Watterson : consultation publique remise au 20 juillet.

Conseiller Gilpin : 1) ) La Garde côtière :  a répondu à 22 appels d’urgence à date et a ramené au bord 44 individus et 15 bateaux. Le niveau de l’eau au lac continue à être bien bas et la précaution est bien recommandée. 2) Sauvetage Baie-D’Urfé a complété 171 heures/bénévoles et l’équipe est bien occupée avec les patrouilles des rues en vue d’assurer la sécurité de la ville tout le long de l’été.

Rapport du Directeur général

1) Une consultation publique concernant l’écran acoustique durant laquelle les questions posées ont été répondues; les documents sont affichés sur le site internet de la Ville. 50% du financement provient de la MTQ, 25% de la Ville et 25% du secteur/zone. Le projet en suspens, en attendant le rapport sur le drainage et l’érosion de la pente. 2) En juin, le pavage de l’aire de stationnement de la Ferme Fritz est presque complété et le tout s’est très bien passé. Les travaux ont commencé sur la voie de service de la 40 et sur le chemin du Lakeshore. Les valves à eau se sont avérées encore plus endommagées que prévu, ce qui a exigé plus de fermetures de rues et d’eau, quelques fois sans préavis aux résidents affectés. 3)  Les notaires et les agents d’immobiliers ont maintenant accès aux évaluations des propriétés en ligne,  avec des données mises à jour en tout temps.

Correspondance

  • Lettre concernant un terrain de la Ville qui donne accès au lac, mais qui est également adjacent à une propriété privée – Conseiller Lowensteyn : le terrain est accessible au public et permet l’accès au lac pour les activités nautiques, mais il est trop proche d’une résidence privée; l’installation de signaux et/ou de clôture  est à considérer en vue de respecter l’espace privé de la résidence.
  • Lettre concernant l’utilisation résidentielle des feux d’artifice suite à un incident qui a eu lieu de 24 juin – Conseiller Ryan : c’est le Service de Sécurité et Incendie de Montréal qui réglemente et contrôle l’utilisation des feux d’artifice par des individus, avec des conditions bien établies pour assurer une utilisation sécuritaire. En cas d’utilisation dangereuse, il est recommandé d’appeler la police. Baie-D’Urfé va bientôt introduire un nouveau règlement imposant encore plus de restrictions pour l’utilisation résidentielle des feux d’artifice.
  • Lettre concernant : 1) l’installation de nouveaux paniers de poubelles et toilettes publiques aux alentours du bord de l’eau – Conseiller Doherty : Travaux publics videront plus souvent les paniers de poubelles existants et une toilette publique sera quelque part du côté de l’Hôtel de Ville. 2) Problème de drainage – Conseiller Doherty : une des raisons de l’excavation de l’aire de stationnement de Whiteside Taylor est de pouvoir régler les problèmes de drainage. 3) le maximum de vitesse de 30km/h pour les véhicules passant entre Whiteside Taylor et le bord de l’eau n’est pas respecté – Conseiller Phelps : va évaluer et sera en contact direct avec le résident.

Administration

  • Octroi de contrat à l’Union des Municipalités du Québec pour $13,048.51pour évaluer et maintenir l’équité salariale pour les employés municipaux de la Ville : cols bleus, cols blancs et personnel cadre.
  • Nominations : de Mme Sarah Liam, étudiante en urbanisme, pour un poste temporaire syndiqué, de juin à septembre 2021; de M. Darian Chevrier, un travail de formation/étudiant au Travaux publics, poste temporaire syndiqué, col bleu, pour les mois d’août et septembre 2021.
  • Avis de mention et dépôt d’un projet de règlement no. 1068-1 modifiant le règlement no. 1068 concernant la gestion de contrat de la ville de Baie-D’Urfé en vue de promouvoir les produits et services québécois.

Finances

  1. Approbation de la liste de dépenses pour le mois de juin 2021, au montant de $1,168,605.4. Ce montant reflète les coûts des projets importants présentement en cours.

Travaux publics et Infrastructures de la Ville

  • Autorisation d’une dépense additionnelle au montant de $59,615.29 à J.P. Roy Inc. pour des travaux imprévus pour la réfection du réseau électrique des lampadaires et du système d’arrosage du centre communautaire Fritz .
  • Autorisation accordée aux nouveaux employés du contracteur, en raison de changement de membres du personnel, pour signer les demandes et permis requis auprès du MELCC pour la reconstruction d’un stationnement et ouvrages connexes pour le CPE Whiteside Taylor et la bibliothèque municipale.

Urbanisme

  • Nomination de Mme Sarah Liam, étudiante en urbanisme, au poste d’Inspecteur municipal des Bâtiments, avec tous les pouvoirs attachés à ce poste.
  • Renouvellement du mandat des membres du Comité de Démolition : Conseiller Janet Ryan, Présidente; Conseillers Phelps et Lowensteyn, membres; et Conseiller Gilpin, membre substitut, pour la période allant de novembre 2020 à Octobre 2021.
  • Approbation du Plan d’implantation et d’intégration architecturale – 20679 Lakeshore pour l’expansion et réparation d’un solarium.

Services aux Résidents et Affaires communautaires

  • Demande de désignation à titre de célébrant pour un mariage ou une union civile au Directeur de l’état civil pour Heidi Ektvedt, Mairesse, et Andrea Gilpin, Conseiller.
  • Proclamation de la Ville de Baie-D’Urfé à titre de municipalité alliée contre la violence conjugale.

Affaires Nouvelles

Approbation du taux de rémunération pour les élections générales prévues pour le 7 novembre 2021.

Période de Questions II

Question concernant les réparations requises pour les berges près de l’Hôtel de Ville – le sujet n’ayant pas fait partie de l’ordre du jour de cette réunion, la question sera remise à la prochaine réunion.

Séance levée à 20h43

Nadia Bissada pour l’Entre-Nous